Asistente contable

Objetivos del puesto Realizar la facturación de una manera oportuna para la satisfacción de los clientes. Coordinación especifica con créditos y cobros, para el éxito de una cartera sana. Actualizar la base de datos de los clientes, con documentación probatoria (Contratos, NIT, DUI, credenciales, memos de instrucción). Asegurar oportunamente la ejecución de todas las actividades que requiere el área y la empresa. Asegurar que toda la documentación se encuentre en el lugar adecuado y con el orden requerido Funciones principales 1. Revisión de Contratos y/o carta oferta de nuevos clientes para coordinación con CxC 2. Ingreso de código de Nuevos Clientes al sistema de facturación e inventarios 3. Control y Mantenimiento de datos de clientes 4. Responsable de Facturación Electrónica y tradicional de clientes de todo el Grupo 5. Mtto. de cta. contable de costos, en modulo facturación 6. Creación de códigos de servicios para facturación 7. Registro de Ventas, Revisión y Control de servicios facturados a clientes 8. Traslado de Ventas y Tickets a contabilidad y libros de IVA 9. Cuadratura de Ventas y sus Cuentas de módulos facturación – contabilidad, Libro de IVA del grupo 10. Archivo de sus partidas y documentos de Facturación (CCF, Facturas, NC, ND, etc.) 11. Elaboración de reporte semanal de facturación para comité y junta 12. Elaboración de Reporte de Ventas a Jefaturas de: Comercializadora, Operaciones y Comercialización 13. Cuadratura de VTA y VTK (Ticket parqueo) e IVA-Debito Libros de Venta 14. Encargado del Control de correlativos de documentos fiscales del Grupo 15. Control de Eliminación/Anulación de facturas en el mod. de facturación 16. Atender requerimientos de auditoría programada