Asistente/a administrativo

Propósito: Persona encargada de brindar asistencia a la parte administrativa, comercial y contable de un Puesto de la Bolsa de Productos de El Salvador. Encargada de recibir correspondencia, manejo de expedientes de clientes, facturación, seguimiento de contratos y atención al cliente. Tareas y responsabilidades: - Recibir y archivar correspondencia recibida. - Recepción de teléfono - Creación y organización de expediente de clientes. - Facturación a clientes. - Atención a clientes. - Brindar asistencia a diferentes operaciones comerciales, administrativas y contables de la empresa. - Brindar asistencia y manejo de expediente lavado de dinero - Apoyo en la creación de contratos de comisión con diferentes clientes - Recepción, organización y manejo de ofertas técnicas presentadas por clientes - Manejo de informe de cuenta por cobrar a clientes. - Creación de órdenes de entrega, control y seguimiento de entregas a realizar por clientes. - Revisión de garantías presentadas por clientes. - Atención a Gerencia General y Junta Directiva. - Apoyo desde oficina a Agentes de Bolsa. Reportes: - Se reportará a la Gerencia de Operaciones Comerciales Formación Académica: Bachiller contable (de preferencia) Habilidades Técnicas: Manejo de Microsoft Office intermedio, Navegadores de Internet, facilidad de aprendizaje en sistemas de control y seguimiento de contratos. Habilidades Blandas: Habilidades de comunicación, Inteligencia emocional, Trabajo en Equipo, Resolución de problemas.