Auxiliar administrativo

ARCH LATAM
San Salvador, El SalvadorPublicado hace 2 días
ContratoPresencialSemi-SeniorAdministración

Descripción del puesto

  • Actualizar y dar seguimiento a actualización de contratos, formularios de clientes empresariales.
  • Llevar control de los diferentes estatus de la gestión de actualización de contratos y formularios
  • Verificar que los expedientes de clientes cumplan con los requisitos exigidos por políticas internas.
  • Revisar documentación contractual y formularios de servicios asignados, esté completa, de acuerdo a check list proporcionado.
  • Controlar la vigencia de documentos y contratos.
  • Registrar y actualizar información en base de clientes.
  • Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales, asegurando trazabilidad y confidencialidad.
  • Dar seguimiento a expedientes incompletos o con observaciones documentales.
  • Atender requerimientos de auditoría interna.
  • Apoyar a las áreas de negocio y operaciones en la gestión de actualización de contratos.
  • Reportar inconsistencias o riesgos en el proceso de actualización de contratos a la jefatura inmediata.
  • Cumplir con normas de confidencialidad y protección de datos del cliente.
  • Impresiones de documentos (Revisiones anuales elaboradas por análisis financiero, Estados Financieros, Documentos generados por las unidades de negocio)
  • Revisión contra checklist de los documentos que se reciben para archivo físico y digital
  • Archivado de documentos en expedientes de los clientes de Banca Corporativa, Comercial y Gran Empresa
  • Apoyo con el control y envío de documentos a digitalización y préstamo de expedientes

Requisitos

  • Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
  • 1 año de experiencia
  • Edad: A partir de 18 años

Habilidades requeridas

DocumentaciónMacros en excelMicrosoft excelMicrosoft wordOperaciones

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