Auxiliar de archivo y digitalización

Funciones del Puesto – Área de Archivo y Digitalización

1. Gestión de Archivo Físico

Levantar, trasladar y organizar documentación de clientes en los almacenes de archivo.

Validar, clasificar y ordenar los documentos según los requerimientos del cliente.

Elaborar inventarios y mantener el control de la documentación custodiada.

Llenar guías de remisión por cada servicio realizado.

Atender solicitudes de préstamo, búsqueda o envío de documentos.

2. Digitalización de Documentos

Realizar limpieza y preparación de documentos para su escaneo.

Inventariar documentos antes de digitalizarlos y unificar imágenes.

Indexar, revisar y asegurar la calidad de las imágenes generadas.

Preparar discos o migrar archivos al servidor del cliente.

3. Reportes y Registro

Reportar productos o servicios no conformes.

Registrar la producción diaria (recepciones, entregas y avances).

Preparar bases de datos, migrar información y adecuar formatos.

Registrar en los sistemas asignados y verificar check-lists de lo recibido.

Brindar información mediante impresiones, entregas físicas o envío digital.