ContratoHíbridoSemi-SeniorAdministración
Descripción del puesto
- Atención al cliente en modalidad presencial y digital (correo electrónico y redes sociales).
- Recepción de visitantes y coordinación de citas para las distintas áreas de la organización.
- Organización y seguimiento de agendas, reuniones y llamadas.
- Gestión documental: archivo físico y digital, control de expedientes y contratos.
- Redacción, revisión y envío de comunicaciones internas y externas.
- Apoyo en tareas administrativas: elaboración de reportes básicos, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Coordinación de paquetería, mensajería y logística operativa básica.
- Control de suministros de oficina y gestión de requerimientos operativos diarios.
- Registro de facturas, control básico de caja chica y apoyo al área financiera.
- Monitoreo de protocolos internos: control de accesos, visitas y coordinación de mantenimiento básico.
•Apoyo en la organización de eventos internos y capacitaciones.
•Seguimiento de solicitudes de clientes y aliados a través de plataformas internas.
- Recepción, filtrado y canalización de llamadas relacionadas con oportunidades comerciales.
- Asistencia directa a Junta Directiva en tareas operativas, administrativas y logísticas.
Requisitos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 35 años
Habilidades requeridas
ResponsabilidadTrabajo bajo presiónTrabajo en equipoAdministración de oficinaCanvaControl de agendaControl de inventariosDigitación de documentosEdiciónOrganizaciónPaqueteria microsoftRecepciónCapacidad de trabajoResoluciónAtención al cliente