Asistente Adminsitrativa

CONVOCATORIA La Fundación de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (FUNDAUNAH) invita a profesionales interesados presenten su aplicación para optar a la siguiente plaza: PERFIL PROFESIONAL I. DATOS GENERALES DE LA PLAZA PUESTO: Asistente Administrativo SEDE: Honduras, Tegucigalpa M.

D.

C. PERIODO: Contrato por tiempo Indefinido, sujeto a periodo de prueba II. NATURALEZA DEL PUESTO Cargo administrativo, encargado de planificar, organizar y coordinar actividades y acciones administrativas de la Fundación de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (FUNDAUNAH), brindando asistencia a la dirección ejecutiva y a las diferentes unidades de la fundación, junta directiva, unidades académicas, cooperantes y clientes externos; velando por el cumplimiento de los principios, valores, lineamientos administrativos, políticas y lineamientos de control interno de la Fundación y de las regulaciones del cooperante externo. III. PERFIL PROFESIONAL Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio internacional o carreras afines al área administrativa. Experiencia comprobada de 2 años en posiciones similares IV. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO Capacitar sobre los procesos administrativos a los diferentes miembros de los proyectos y personal de la FUNDAUNAH y responder dudas sobre los formatos y procesos administrativos Reuniones fuera y dentro de FUNDAUNAH para negociaciones y seguimiento de nuevos y actuales proyectos con cooperantes y donantes como apoyo a la dirección. Trámite de apertura y cancelación de cuentas bancarias, token, solicitud de constancias bancarias y cualquier otra gestión bancaria requerida. Elaboración de constancias de trabajo para consultores y empleados. Contestar y resolver dudas por correo electrónico, teléfono, WhatsApp de los diferentes proyectos, tanto del personal interno como del personal de seguimiento, coordinación y administración de los cooperantes Revisar y leer los manuales administrativos de los cooperantes y adecuar los listados de documentos y procesos administrativos según las cláusulas establecidas en los contratos con el fin de dar los lineamientos a seguir a los administradores y encargados de cada proyecto antes de dar inicio a la ejecución de gastos. Apoyar en las liquidaciones de los proyectos con el personal interno de la fundación y los administradores de los proyectos entablando comunicación con los cooperantes o clientes. Revisión, modificación y actualización de los lineamientos de los procesos administrativos de la FUNDAUNAH Control, elaboración y envío de facturas, recibos y constancias de donación de la FUNDAUNAH para los cooperantes y clientes Seguimiento y apoyo administrativo a los proyectos asignados Recepción de la documentación de los procesos pago para cheque o transferencia de los proyectos asignados, verificando que la documentación soporte cumplan con los lineamientos de los procesos administrativos de la FUNDAUNAH o del cliente o cooperante. Solicitar a los proyectos los comprobantes de