Encargado(a) de Compras

Objetivo del puesto: Gestionar el proceso de adquisición de bienes, materiales, insumos y servicios requeridos por las diferentes áreas de la institución, asegurando que las compras se realicen de manera oportuna, eficiente y al mejor costo-calidad disponible en el mercado, cumpliendo con los procedimientos internos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), la legislación aplicable y las políticas institucionales. Lugar de trabajo: Oficina central en Tegucigalpa (Barrio Abajo), modalidad presencial. Funciones y responsabilidades: Recibir, analizar y consolidar las solicitudes de compra de todas las áreas, verificando justificación y aprobación correspondiente. Realizar cotizaciones con al menos tres proveedores, comparando precios, calidad y condiciones de entrega. Seleccionar proveedores en coordinación con la Administración General, aplicando los criterios de evaluación del procedimiento de Compras. Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción conforme del bien o servicio. Negociar condiciones de compra, plazos de entrega, garantías y condiciones de pago con proveedores. Mantener actualizados el registro y archivo de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y contratos, y la base de datos de proveedores aprobados. Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores conforme a los criterios del SGC. Coordinar con bodega la recepción, verificación y registro de los materiales e insumos adquiridos. Elaborar reportes mensuales del estado de compras, presupuesto ejecutado y evaluación de proveedores. Aplicar las políticas de adquisiciones del organismo financiador (BID, CAF u otros) y la Ley de Contratación del Estado de Honduras en compras de proyectos con financiamiento externo o de gobierno. Elaborar y actualizar el Plan de Adquisiciones (PAC) de los proyectos, así como Términos de Referencia y especificaciones técnicas de bienes, obras y servicios de consultoría. Tramitar solicitudes de «No Objeción» ante el organismo financiador cuando el convenio lo requiera. Verificar la elegibilidad de proveedores y consultores contra las listas de sanciones o inhabilitados de los organismos financieros internacionales. Mantener expedientes de adquisición completos y trazables, conforme a requisitos de auditoría y misiones de supervisión del donante. Elaborar informes de ejecución de adquisiciones para el ente ejecutor, el organismo financiador y los entes de control del Estado. Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o carrera afín; se valorará formación técnica en Logística, Cadena de Suministro o Compras. Experiencia comprobable mínima de dos (2) años en puestos de compras, logística o administración. Experiencia en negociación con proveedores y en procesos de cotización, evaluación y selección de proveedores. Conocimiento de la normativa laboral y tributaria aplicable a procesos de compra en Honduras. Conocimi