Gerente de Almacén

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto: Gerente de Almacén

Departamento: Cadena de Suministros

Banda Salarial: 8

Reporta A: HoOps

Sede de la posición: Tegucigalpa, Honduras

Zona de intervención: Zona Occidente

I. Acerca de CRS:

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica en Estados Unidos. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de ayuda y desarrollo de CRS se lleva a cabo a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de la paz.

Resumen del Puesto:

Gestionará todas las actividades relacionadas con la entrega, manipulación, recepción, apilamiento, almacenamiento y envío de mercancías en almacén, en apoyo a la entrega de programas de alta calidad a los pobres y vulnerables. Asegurará de que los bienes que los donantes confíen a la organización estén físicamente protegidos, permanezcan sanos e intactos en el(los) almacén(es) y estén debidamente contabilizados en cumplimiento con las normativas de CRS y de donantes, así como con los estándares y requisitos internacionales y locales de la cadena de suministro.

Responsabilidades del Puesto

Gestionar las instalaciones de almacenamiento y todo el equipo y suministros necesarios, asegurando que estén seguros y mantenidos en excelentes condiciones físicas y cantidades consistentes con los requisitos establecidos de seguridad, protección, cuidado y salud para el almacenamiento.

Garantizar la utilización óptima del espacio y los recursos.

Trabajar en estrecha colaboración y coordinación con los responsables de Logística, Transporte y los proveedores de servicios para planificar e implementar de manera eficiente y efectiva la recepción, almacenamiento y envío de mercancías según los calendarios de entrega y plan de distribución.

Coordinar y supervisar la manipulación de mercancías entrantes y salientes e inspeccionar y verificar los recibos y despachos de mercancías frente a las unidades de transporte para contabilizar con precisión cantidades, daños, pérdidas o mercancías inadecuadas.

Implementar sistemas de control de inventario para una correcta manipulación y contabilidad de mercancías; realizar conteos cíclicos para la precisión del inventario y realizar inspecciones regulares para minimizar riesgos y apoyar inventarios físicos completos según sea necesario.

Preparar informes precisos y oportunos relacionados con inventarios, control de inventarios y actividades de almacén.

Asegurar el mantenimiento de los registros actualizados del almacén (libro de conteo de stock, tarjetas de inventario, informes de estado de pérdidas, facturas, etc.) y los sistemas de archivo para su supervisión, control y referencia.

Coordinar y supervisar el registro de datos en las herramientas digitales relevantes y en el sistema ERP implementado

Proporcionar asistencia técnica y formación a socios