Descripción del puesto
Descripción
OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN
PROHALCA S.
A. – San Lorenzo, Valle
Misión del puesto
Ejecutar y coordinar los procesos administrativos de PROHALCA S.
A.: presupuesto, pagos y tesorería operativa, cuentas por cobrar, facturación y logística administrativa de exportaciones, documentación contable y fiscal, compras e importaciones, inventario de bienes y servicios generales. También es el enlace con entidades y asesores externos.
Esta posición requiere presencia física en planta (Aldea Laure Abajo, San Lorenzo, Valle). Es un puesto de confianza.
Reporta a: Gerencia de Gestión Corporativa y Financiera
Personal a cargo: asistente administrativo, equipo de apoyo, practicantes y pasantes
Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (u 8:00 a.m. a 5:00 p.m., según acuerdo), con una hora de almuerzo; sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m. Principales funciones
Gestionar la tesorería y el control presupuestario: calendario de compromisos, programación y ejecución de pagos en banca en línea, caja chica y seguimiento mensual del presupuesto.
Programar y ejecutar los pagos en banca en línea y velar por que cada pago se haga a tiempo.
Facturar y dar seguimiento al cobro clientes.
Coordinar la logística de exportación
Organizar y administrar la documentación contable y presentar las declaraciones de retenciones ante el SAR.
Supervisar las compras e importaciones de repuestos e insumos.
Custodiar caja chica, la llave maestra y el inventario de bienes.
Administrar los servicios generales y la relación con bancos, gremios, entidades y asesores externos.
Dirigir al asistente administrativo y coordinar el programa de pasantías.
Custodiar y controlar el inventario de bienes. Supervisar las compras, importaciones y el abastecimiento. Apoyar la gestión de talento humano (revisión y pago de planilla).
Perfil del puesto
Formación: licenciatura o ingeniería en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afines. Experiencia: mínimo 4 años en funciones administrativas, preferiblemente en empresas agroindustriales, acuícolas, de manufactura o exportación. Conocimientos: presupuestos; pagos, banca en línea y transferencias internacionales; cuentas por cobrar; facturación y documentación de exportación (navieras, agencias aduanales, courier); retenciones y obligaciones ante el SAR; inventarios y compras. Herramientas: Excel intermedio-avanzado y Microsoft 365 (Share
Point, Teams, Outlook); deseable experiencia en sistemas de facturación (Global Soft, SAP u Oracle). Idioma: inglés básico Competencias: organización, liderazgo, comunicación efectiva, integridad, seguimiento y cierre, control interno y trabajo en equipo.
Competencias: organización, liderazgo, comunicación efectiva, integridad, seguimiento y cierre, control interno y trabajo en equipo.
Ofrecemos: salario competitivo, prestaciones de ley, estipendio de transporte y estabilidad laboral.
Cómo aplicar
Enviar la hoja de vida a rrhh@proha
Requisitos
- licenciatura o ingeniería en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afines.
- mínimo 4 años en funciones administrativas, preferiblemente en empresas agroindustriales, acuícolas, de manufactura o exportación.