Oficial de Administración – San Lorenzo, Valle

Descripción

OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN

PROHALCA S.

A. – San Lorenzo, Valle

Misión del puesto

Ejecutar y coordinar los procesos administrativos de PROHALCA S.

A.: presupuesto, pagos y tesorería operativa, cuentas por cobrar, facturación y logística administrativa de exportaciones, documentación contable y fiscal, compras e importaciones, inventario de bienes y servicios generales. También es el enlace con entidades y asesores externos.

Esta posición requiere presencia física en planta (Aldea Laure Abajo, San Lorenzo, Valle). Es un puesto de confianza.

Reporta a: Gerencia de Gestión Corporativa y Financiera

Personal a cargo: asistente administrativo, equipo de apoyo, practicantes y pasantes

Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (u 8:00 a.m. a 5:00 p.m., según acuerdo), con una hora de almuerzo; sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m. Principales funciones

Actualizar mensualmente el presupuesto y llevar el calendario de compromisos de pago.

Programar y ejecutar los pagos en banca en línea y velar por que cada pago se haga a tiempo.

Facturar y dar seguimiento al cobro clientes.

Coordinar la logística de exportación

Organizar y administrar la documentación contable y presentar las declaraciones de retenciones ante el SAR.

Supervisar las compras e importaciones de repuestos e insumos.

Custodiar caja chica, la llave maestra y el inventario de bienes.

Administrar los servicios generales: seguridad privada, energía, telefonía, transporte y contratistas.

Ser el enlace con bancos, la Cámara de Comercio, el BCH, gremios y asesores externos.

Dirigir al asistente administrativo y coordinar el programa de pasantías.

Participar en los comités internos de la empresa como ser RSE, de Gestión Ambiental y de Salud y Seguridad Ocupacional.

Perfil del puesto

Formación académica

Título universitario (licenciatura o ingeniería) en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afines.

Se aceptan otras carreras universitarias cuando se acredite experiencia comprobada en administración y manejo de personal.

Experiencia requerida

Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en empresas manufactura, agroindustriales, acuícolas o de exportación.

Conocimientos técnicos

Elaboración y control de presupuestos.

Programación y ejecución de pagos, banca en línea, transferencias internacionales y caja chica.

Gestión de cuentas por cobrar y cobranza.

Facturación y documentación de exportación e importación (navieras, agencias aduanales, certificados de origen, courier).

Retenciones y obligaciones fiscales ante el SAR.

Control de inventarios, compras e importaciones.

Deseable manejo de Share

Point y Microsoft 365; Excel intermedio a avanzado; manejo de sistemas de facturación (SAP, Oracle, Global Soft, deseable).

Idiomas

Inglés básico.

Competencias: organización, liderazgo, comunicación efectiva, integridad, seguimiento y cierre, control interno y trabajo en equipo.

Ofrecemos: salario competit