Descripción del puesto
Funciones Administrativas
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos
Recepción y atención a clientes o proveedores
Organización y archivo de documentos físicos y digitales
Elaboración de informes, reportes y presentaciones
Manejo de agenda y coordinación de reuniones
Control de suministros de oficina
Apoyo en procesos internos del área administrativa
Redacción de documentos, cartas y memorandos
Gestión de trámites administrativos (pagos, solicitudes, etc.)
Funciones de Facturación
Emisión de facturas electrónicas o físicas
Verificación de datos fiscales de clientes
Registro y control de facturas emitidas y recibidas
Seguimiento de cuentas por cobrar
Gestión de cobros y recordatorios de pago
Elaboración de notas de crédito o débito
Conciliación de facturación con reportes contables
Archivo y resguardo de documentos fiscales
Apoyo en cierres contables mensuales
Coordinación con el área contable o financiera
Funciones de Control y Apoyo
Manejo de sistemas administrativos o ERP
Actualización de bases de datos de clientes
Elaboración de reportes de ingresos y ventas
Control de pagos y registros financieros básicos
Apoyo en auditorías internas o externas
Cumplimiento de normativas fiscales y administrativas
Requisitos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia