Asistente Administrativo - San Salvador

Somos una empresa salvadoreña distribuidora en productos para la salud y estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo que apoye la gestión operativa, comercial y financiera, asegurando un servicio eficiente y ordenado.

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de facturación, control de inventarios, seguimiento comercial y ejecución de actividades básicas de marketing, asegurando el cumplimiento de los lineamientos del área y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones.

Requisitos del puesto:

• Formación académica: Bachillerato concluido (deseable estudiante universitario en Administración, Contaduría o afines).
• Experiencia: 1 año de experiencia en procesos administrativos, experiencia en sistemas administrativos o contables (deseable).
• Residencia: San Salvador y/o sus alrededores

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con requisitos específicos y plazos.
• Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes áreas y gestionar comunicaciones con entidades externas; así como en redacción y ortografía.
• Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes departamentos y contribuir al logro de objetivos comunes.
• Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del proceso, resolver problemas y tomar iniciativa.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar bajo presión o con cambios en los procesos.
• Responsabilidad y compromiso: Cumplimiento de tareas asignadas con profesionalismo y enfoque en resultados
• Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible relacionada con procesos institucionales.
• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico: Conocimiento básicos en Microsoft Excel; manejo de fórmulas básicas, tablas, filtros y elaboración de reportes
• Excelente presentación.

Funciones principales:

• Recepción y registro de facturas de promotores.
• Apoyo en procesos administrativos y de facturación: cotizaciones, cobros, notas de crédito, ajustes, elaboración de facturación electrónica (DTE) y cortes diarios.
• Liquidación de gastos del departamento de ventas (combustible, viáticos, entre otros).
• Administración y liquidación de caja chica en coordinación con el área contable.
• Gestión, control y reporte de inventarios, así como en la solicitud de pedidos a proveedores y bodega general.
• Creación y actualización de clientes en el sistema.
• Coordinación de despacho de pedidos, rutas de cobro.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones a clientes actuales y potenciales en sucursal, ´por teléfono y vía WhatsApp.
• Archivo y resguardo de documentos para uso y control interno/externo
• Apoyo en tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Ofrecemos:

• Salario $410
• Prestaciones de ley.
• Precios especiales en productos de la empresa.
• Indemnización anual después de cumplir 2 años de antigüedad.
• Ambiente laboral dinámico, profesional y colaborati