Asistente Administrativo

Responsable de gestionar el proceso de compras para el mantenimiento de flota e infraestructura, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos, repuestos y servicios, así como el desarrollo y seguimiento de proveedores a nivel regional. Funciones

• Gestionar compras de acuerdo con el presupuesto y las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Determinar el inventario y la rotación de insumos y repuestos para los vehículos.
• Desarrollar y mantener una base de datos de proveedores de servicios y repuestos por país.
• Evaluar talleres de servicio (latonería, pintura, cambio de aceite y otros).
• Analizar y desarrollar proveedores regionales de insumos y repuestos.
• Recibir requerimientos de reparación de flota, consumo de insumos y mantenimiento de infraestructura.
• Gestionar cotizaciones y negociar con proveedores.
• Generar órdenes de compra y dar seguimiento a las aprobaciones.
• Realizar compras de contado y crédito.
• Coordinar con Contabilidad la entrega de documentación para el procesamiento de pagos.
• Llevar el control regional de combustible (presupuesto, registros, tarjetas, TAG y stickers).
• Brindar apoyo en procesos de facturación cuando sea requerido.
• Colaborar con las diferentes áreas de la organización. Requisitos
• Bachiller o estudiante de Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Excel intermedio.
• Word intermedio.
• Manejo de presupuestos.
• Conocimiento de procesos de compras.
• Experiencia en negociación con proveedores.
• Conocimiento en análisis financiero.
• Deseable conocimiento en mecánica o mantenimiento de flotas. Competencias
• Planificación y organización.
• Capacidad de negociación.
• Análisis y seguimiento.
• Priorización de tareas.
• Trabajo bajo presión.
• Orientación a resultados. Disponibilidad para laborar en Antiguo Cuscatlán, Plan de La Laguna.

Lunes a viernes de 8 a 5 p.m. y sábados de 8 a 12 md.