Asistente Administrativo

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS Nombre del Puesto: Asistente Administrativo

Departamento: Operaciones

Banda: 4

Reporta A: Oficial Legal Administrativo Sr

País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras Acerca de CRS

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. Resumen del Puesto

Brindará servicio en la entrega diaria de actividades administrativas atentas, efectivas y eficientes en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables durante un periodo de alto volumen de actividades producto del cierre de año fiscal financieros de la ONG y cierre de año fiscal en Honduras. Brindará un servicio consistente y de alta calidad y contribuirá a la administración correcta de los recursos para ayudar a asegurar efectividad operativa en apoyo a programación de alta calidad. Responsabilidades del Puesto:

Revisar las solicitudes para la emisión de órdenes de compra exentas (OCE) recibidas vía correo electrónico, deberá validar que la información proporcionada en dicha solicitud es clara, suficiente y acorde a lo planteado.

Emitir OCE para exoneración de impuestos sobre venta (ISV) en adquisiciones de bienes o servicios en el sistema de la plataforma PAMEH de la secretaria de Finanzas de Honduras, donde deberá colocar la información remitida en la solicitud realizada por los oficiales de compras debidamente documentada.

Diariamente deberá dar seguimiento a la emisión, recepción y proceso de pago de las facturas que fueron emitidas con OCE generadas por CRS a fin de liquidarlas en la plataforma PAMEH antes de que venza el periodo de vigencia otorgado en el sistema, a fin de no generar incumplimientos normativos a la organización.

Llevar un control en el medio tecnológico que sea proporcionado para tal fin, donde se registre de manera correcta tanto las OCE emitidas, solicitantes, proveedor, monto y fecha de vencimiento.

Reunirse diariamente con el asistente de pagos para dar seguimiento a documentos de pago recibidos y sus soportes sea acorde la OCE.

Mensualmente preparar los informes de OCE debidamente liquidadas o anuladas según proceda para ser presentado en la secretaria de Finanzas y asegurarse de la aprobación de este.

Realizar recepciones de bienes en insigth con accesos de LMS según todas las adquisiciones que deban registrarse en sistema de productos adquiridos por los proyectos vigentes.

Al contar con comprobante de pago emitido por equipo de Finanzas; debe realizar el envío de este al proveedor para confirmar que el pago de la renta, servicio o bien ha sido completado.

Apoyo administrativo general

Coordinación básica operativa y c