Oficial de Finanzas y Administración

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS Nombre del Puesto: Oficial de Finanzas y Administración

Departamento: Finanzas

Banda: 6

Reporta A: Gerente de Finanzas

País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras Acerca de CRS

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. Resumen del Puesto

Apoyará la gestión de los departamentos de Finanzas y Administración de sistemas, políticas y procedimientos contables, cumpliendo con las normas contables establecidas por CRS, los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP), las normas y regulaciones de los donantes, y los requisitos legales para apoyar programas de alta calidad que atienden a personas pobres y vulnerables. Además, coordinarás la provisión de servicios administrativos reactivos, eficaces y eficientes en apoyo a la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables. Ayudarás a garantizar que la gestión responsable de los recursos y un enfoque de servicio de alta calidad se integren en los sistemas administrativos, políticas y procedimientos. Responsabilidades del Puesto

Revisar la documentación de respaldo de las transacciones financieras, asegurando que sea precisa, completa y conforme a los requisitos.

Gestionar desembolsos, incluyendo la preparación y seguimiento de solicitudes (anticipos, pagos trimestrales y finales), con su respectivo soporte documental.

Mantener actualizada y organizada la información requerida para el procesamiento de transacciones financieras en el sistema contable de UICN.

Registrar transacciones financieras delegadas conforme a las autorizaciones establecidas y revisar cuentas para detectar posibles irregularidades.

Elaborar y revisar reportes financieros (trimestrales y finales), incluyendo conciliaciones bancarias, estados financieros, detalle de transacciones, comprobantes de gasto y proyecciones.

Verificar la elegibilidad de los gastos en línea con el presupuesto aprobado y los términos del Acuerdo.

Dar seguimiento, registro y reporte de la contrapartida financiera y en especie conforme al Acuerdo.

Organizar expedientes financieros, preparar documentación de soporte y atender auditorías internas y externas (incluyendo requerimientos de UICN, KfW y auditores).

Asegurar el control financiero de procesos de adquisiciones y contratos, garantizando alineación con el presupuesto, el PAA y los lineamientos de KfW, incluyendo revisiones previas a pagos.

Evaluar y fortalecer los procesos de gestión financiera con los socios en cumplimiento con las políticas institucionales.

Visita a campo para monitoreo continuo de la ejecución financiera y administrativa del Subrecepto