Asistente Administrativo

Administrativas

* Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.

*Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, memorandos e informes.

* Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.

* Atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.

* Administrar expedientes administrativos y documentación institucional.

* Dar seguimiento a contratos, cotizaciones y compras.

* Elaborar reportes administrativos solicitados por la Dirección.

Financieras

* Registrar ingresos y egresos diarios.

* Realizar conciliaciones de caja y apoyo en conciliaciones bancarias.

* Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

* Preparar flujo de caja

* Apoyar en la elaboración y control de presupuestos.

* Controlar documentación contable para entrega al área de contabilidad.

* Verificar respaldos de gastos y cumplimiento de políticas financieras.

* Preparar documentación para los procesos contables y auditoría interna y externa.

Control Documental

* Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero.

* Organizar expedientes conforme a políticas institucionales.

*Controlar la confidencialidad de la información.

* Digitalizar documentación cuando sea requerido.

Apoyo Operativo

* Dar seguimiento a proyectos administrativos.

* Coordinar actividades con las diferentes áreas.