Recepcionista para institución educativa
Escuela Cristian Cristo a las NacionesDescripción del puesto
Estamos en búsqueda de una Recepcionista que se integre a nuestro equipo y sea responsable de brindar una atención cordial, profesional y eficiente a estudiantes, padres de familia, docentes, personal administrativo y visitantes.
🎯 Objetivo del puesto Garantizar una atención de recepción organizada y de calidad, facilitando la comunicación interna y externa de la institución y apoyando en las diferentes actividades administrativas relacionadas con el área.
📌 Principales funciones
Recibir y atender cordialmente a padres de familia, estudiantes, docentes, visitantes y proveedores.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, mensajes y consultas.
Brindar información general sobre la institución y orientar a los visitantes.
Controlar y registrar el ingreso de visitantes según los procedimientos establecidos.
Recibir, organizar y distribuir correspondencia, documentos y paquetes.
Apoyar en la gestión de citas, reuniones y actividades institucionales.
Mantener actualizada la información y registros propios del área.
Apoyar en tareas administrativas y de oficina cuando sea requerido.
Coordinar con las diferentes áreas para brindar una respuesta oportuna a las solicitudes.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una presentación profesional.
Velar por una atención amable, respetuosa y orientada al servicio.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de la institución.
Requisitos
- Bachillerato; estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Mercadeo o carreras afines serán valorados.
- Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos administrativos.
- Excelente presentación personal.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Organización y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente.
- Actitud de servicio, amabilidad y empatía.
- Proactividad, responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
Beneficios
Habilidades requeridas
Instrucciones para aplicar
DUI, NIT, ISSS, AFP, CV, Referencias laborales, referencias personales, Titulos, antecedentes
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