Asistente de Control de Pagos y Facturación - Construcción

Objetivo: Asegurar la correcta recepción, validación y registro de las obligaciones financieras con proveedores y subcontratistas, garantizando que cada pago esté debidamente respaldado por evidencia de entrega o ejecución de obra.

Requisitos:Formación: Técnico o Estudiante avanzado en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Civil o Arquitectura.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos dentro del sector construcción (deseable).

Conocimientos Técnicos:Excel Intermedio (Indispensable): Manejo de tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y formatos condicionales.

Lectura básica de presupuestos y comprensión de procesos de obra.

Competencias Clave:Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias mínimas entre lo facturado y lo recibido.

Organización: Manejo eficiente de altos volúmenes de documentos físicos y digitales.

Integridad y Ética: Manejo responsable de información financiera sensible.

Proactividad: Capacidad para dar seguimiento a facturas que no cumplen con los requisitos antes de que se conviertan en un problema de flujo.

Responsabilidades Principales:Gestión de Documentación: Recibir y clasificar todas las facturas y estados de cuenta de proveedores y subcontratistas.

Registro y Control en Excel: Mantener actualizada la base de datos maestra de cuentas por pagar, asegurando la trazabilidad de cada documento desde su recepción hasta su pago final.

Cotejar facturas contra órdenes de compra y remisiones firmadas por bodega/almacén.

Verificar que el avance de obra facturado coincida con los reportes de campo o estimaciones aprobadas por la supervisión.

Armado de Expedientes de Pago: Elaborar los anexos de soporte (evidencia fotográfica, vales de entrada, firmas de recibido) para cada paquete de pago.

Reportería Semanal.

Actualizar el estatus de las facturas presentadas al departamento financiero.

Conciliar los pagos realizados contra el listado de pendientes para informar el flujo real semanal.

Se Ofrece: Rango Salarial: $750 - $850 (según experiencia)

Prestaciones de Ley