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Auxiliar administrativo
ARCH LATAMSan Salvador, El Salvador · Presencial
Publicado hace 6 días
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Descripción del puesto
- Actualizar y dar seguimiento a actualización de contratos, formularios de clientes empresariales.
- Llevar control de los diferentes estatus de la gestión de actualización de contratos y formularios
- Verificar que los expedientes de clientes cumplan con los requisitos exigidos por políticas internas.
- Revisar documentación contractual y formularios de servicios asignados, esté completa, de acuerdo a check list proporcionado.
- Controlar la vigencia de documentos y contratos.
- Registrar y actualizar información en base de clientes.
- Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales, asegurando trazabilidad y confidencialidad.
- Dar seguimiento a expedientes incompletos o con observaciones documentales.
- Atender requerimientos de auditoría interna.
- Apoyar a las áreas de negocio y operaciones en la gestión de actualización de contratos.
- Reportar inconsistencias o riesgos en el proceso de actualización de contratos a la jefatura inmediata.
- Cumplir con normas de confidencialidad y protección de datos del cliente.
- Impresiones de documentos (Revisiones anuales elaboradas por análisis financiero, Estados Financieros, Documentos generados por las unidades de negocio)
- Revisión contra checklist de los documentos que se reciben para archivo físico y digital
- Archivado de documentos en expedientes de los clientes de Banca Corporativa, Comercial y Gran Empresa
- Apoyo con el control y envío de documentos a digitalización y préstamo de expedientes
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Administración · San Salvador, El Salvador
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