El subsidio o auxilio de transporte es una ayuda monetaria pagada a los trabajadores con el fin de cubrir el costo de transporte desde su hogar hasta el trabajo. Este tiene un costo fijo el cual es establecido año con año por decretos de ley.

Hoy hablaremos de cuánto es el subsidio de transporte para este año y cuáles son los requisitos para aplicar al mismo.

¿En qué consiste el auxilio de transporte?

El auxilio o subsidio es una figura legal creada en la Ley 15 de 1959, la cual está reglamentada por el Decreto 1258 de 1959. Se trata de un monto pagado en efectivo para cubrir los costos de transporte hasta su centro laboral, debido a que el trabajador utiliza únicamente para este fin.

Según la legislación, no se considera como parte del salario, debido a que su único objetivo es facilitarle al trabajador la movilización a su respectivo centro de trabajo, pero no constituye una remuneración como tal para el trabajador. Es decir que no es una ganancia que él obtiene por su trabajo.

De cualquier forma, el auxilio de transporte sí se toma en cuenta en la base para el cálculo de algunas prestaciones legales como la prima de servicios y pago de cesantía (Art. 7, Ley 1 de 1963). Por otro lado, no se toma en cuenta para el cálculo del pago de vacaciones, retenciones del seguro social ni aportes parafiscales.

¿Cuáles son los requisitos para recibirlo?

Para tener derecho al auxilio de transporte el requisito es que el salario devengado por el trabajador no supere la suma de dos salarios mínimos legales vigentes. Como actualmente el salario mínimo es de 828.116 pesos colombianos, al multiplicarlo por 2, nos da un total de COP1.656.232, por lo que, si tu salario mensual no supera dicha cantidad, aplicas como acreedor del subsidio.

En el caso de trabajadores con sueldo variable, es decir, el que cambia según la percepción de comisiones, primas de rendimiento o de productividad, si en un mes determinado sus ingresos superan los dos salarios mínimos vigentes, se pierde el derecho al auxilio en dicho mes.

Sin embargo, si el salario es fijo, pero se generan recargos por nocturnidad, horas extras o trabajos en días festivos, aun superando los dos salarios mínimos en algún mes, el trabajador tiene derecho al subsidio. Los ingresos “extras” no se toman en cuenta para poder ser acreedor, sino que solo se toma el salario fijo. El único caso en el que los ingresos por trabajo nocturno se toman en cuenta es si las horas nocturnas forman parte de tu jornada ordinaria de trabajo.

También es importante aclarar que no importa si e tu ciudad se presta servicio de transporte público o la distancia que haya del trabajo a tu casa (incluso si te vas caminando hasta el lugar), siempre tendrás derecho al auxilio, de acuerdo con el Ministerio del Trabajo.

Nota:

Si la empresa proporciona transporte gratuito a sus trabajadores, estos no aplican para el auxilio de transporte, siempre y cuando el servicio sea completo, desde la casa del trabajador hasta el centro de trabajo.

Esto quiere decir que no vale si se fija un punto de encuentro hasta el cual debas pagar pasajes y luego tomar el transporte del trabajo. En caso de ser así, tu empleador está obligado a reconocerte el pago del subsidio.

Por otra parte, si un trabajador vive en el lugar de trabajo, no aplica para el auxilio de transporte, ya que no se le está generando un gasto de movilización.

¿De cuánto es el auxilio de transporte en Colombia para 2019?

Tal como se mencionó al inicio, el valor de este beneficio es fijado año con año por el gobierno colombiano. Para este 2019, el valor del mismo es de COP97.032.

Lo anterior se encuentra establecido en el Decreto 2452 del 27 de diciembre de 2018:

Artículo 1. Auxilio de Transporte para 2019. Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil diecinueve (2019) el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, en la suma de NOVENTA Y SIETE MIL TREINTA Y DOS pesos ($97.032.00) mensuales, que se pagará por los empleadores en todos los lugares del país donde se preste el servicio público de transporte”.

Como dato de interés, el auxilio de transporte fue incrementado en un 10% este año, mientras que el salario mínimo aumentó un 6%.

Descuento del auxilio por ausencia, licencias por enfermedad y vacaciones

Tal como has visto, el único objetivo del auxilio de transporte es que te movilices hacia tu trabajo. Por lo tanto, en caso de que faltes alguna vez, ya sea con autorización de tus superiores o no, el empleador puede descontarte los días proporcionales del pago del subsidio.

Lo mismo ocurre si te encuentras de baja por enfermedad o de vacaciones, ya que en dichos casos no se genera un gasto de movilización para el trabajador.

Para calcular el valor por los días de ausencia, se debe dividir el valor del auxilio entre 30 días y luego multiplicar por los días de ausencia. El resultado será lo que el empleador te descontará del auxilio en el mes.

Ejemplo:

Imagina que faltas 2 días por enfermedad. Para sacar el cálculo del descuento, dividimos el valor de auxilio entre 30:

COP97.032 / 30 = COP3.234,40

El resultado lo multiplicamos por 2 días:

COP3.234,4 x 2 = COP6.468,80

Este sería el valor descontado.

Si lo restamos del valor del subsidio obtenemos lo siguiente:

COP97.032 – 6.468,80 = COP90.563,20

Este sería el pago que recibirías a fin de mes.

Conclusiones

Como ves, el objetivo del auxilio al transporte es que puedas asistir a tu centro de trabajo sin que eso suponga para ti un costo como tal.

Recuerda que el monto del beneficio cambia año con año, por lo que debes estar pendiente de la tarifa dictaminada por el gobierno. Además, toma en cuenta que solo aplica para trabajadores con ingresos inferiores a 2 salarios mínimos legales vigentes, por lo que, en caso de que recibas un aumento de sueldo, el subsidio se pierde si rebasa dicha suma.

También recuerda que los ingresos extras no se cuentan para tener derecho, pero sí los ingresos de salario variable.

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Fuentes: Presidencia de la República de Colombia, Ministerio del Trabajo, Sistema Único de Información Normativa,

 

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