Asistente de Despacho en Tavares Industrial

Buscamos un Asistente de Despacho para unirse a nuestro equipo en una empresa del sector general, con un tamaño pequeño pero en crecimiento. Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la correcta ejecución de nuestras operaciones de entrega, sirviendo como el enlace clave entre el área de ventas, nuestros choferes y los clientes. Te integrarás a un equipo dinámico donde tu organización y atención al detalle serán cruciales para el éxito de la cadena de suministro. En tu día a día, serás responsable de gestionar las órdenes de despacho, desde su recepción hasta la organización de los documentos para facturación. Esto incluye la elaboración de conduces, la coordinación de los turnos de los choferes y el seguimiento constante del proceso de entrega. Mantendrás una comunicación fluida con la gerencia de ventas, informando sobre el estado de los despachos y asegurando que toda la documentación esté correctamente archivada y organizada. Tu labor impactará directamente en la satisfacción del cliente y en la optimización de nuestros tiempos de entrega. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para estudiantes o profesionales jóvenes que deseen desarrollar su carrera en logística y operaciones. Tendrás la posibilidad de aprender de cerca sobre la gestión de la cadena de suministro en un entorno práctico y colaborativo. Buscamos a alguien proactivo, con capacidad para resolver problemas y que disfrute de un ambiente de trabajo donde la organización y la comunicación efectiva son valoradas. Si tienes ganas de crecer y aportar valor desde el primer día, este es tu lugar. Responsabilidades:

• Recibir y procesar órdenes de despacho del área de ventas.
• Elaborar los conduces de despacho para los choferes.
• Organizar los turnos de los choferes para los despachos de volquetas.
• Clasificar y organizar los conduces firmados por clientes para facturación.
• Informar a la gerencia de ventas sobre el progreso de los despachos.
• Mantener un archivo ordenado de los documentos de despacho.
• Elaborar y mantener registros del proceso de despacho, cumpliendo normas de seguridad.