Administrar de manera eficiente los recursos y servicios de apoyo de la oficina, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas de la compañía. Ser el nexo entre las áreas administrativa, contable y comercial.
Gestionar con precisión y prontitud la documentación institucional requerida por reguladores y entes externos, garantizando confidencialidad y cumplimiento de formatos y procedimientos.
Elaborar y coordinar los pagos quincenales, manteniendo un estricto control en los procesos.
Mantener actualizados los registros contables: retenciones a proveedores, comprobantes de egresos, pagos de impuestos, entre otros.
Ejecutar conciliaciones bancarias mensuales y velar por el correcto cuadre de las operaciones financieras.
Gestionar los cobros diarios de cuentas pendientes, aplicando los procedimientos internos y garantizando fluidez en la relación con clientes.
Emitir facturas, notas de crédito, recibos y demás documentos relacionados de manera ordenada y oportuna.
Redactar y elaborar cartas institucionales, preparar documentación para clientes, imprimir y cargar informes en los sistemas correspondientes.

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Administración · Fraijanes, Guatemala

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