Bolsa de empleo en Honduras

Términos de Referencia

Consultoría de apoyo administrativo y adquisiciones

Rare busca contratar una persona consultora para gestionar el seguimiento administrativo, de adquisiciones y logístico del equipo de Colón y de las actividades del proyecto BAF y otros proyectos asignados. La consultoría será responsable de la preparación, seguimiento y archivo de los procesos y expedientes asignados; no tendrá facultad para aprobar adquisiciones, autorizar pagos, certificar avances de obra ni aceptar técnicamente obras o servicios.

1. Información general

Elemento

Detalle

Título

Consultor(a) de apoyo administrativo y adquisiciones

Referencia

Rare MAR | Colón, Honduras |

Modalidad

Consultoría por productos

Lugar

Colón, Honduras, con desplazamientos a comunidades y sitios de proyecto según se requiera.

Duración

4 meses.

2. Objetivo de la consultoría

Gestionar el seguimiento integral de los procesos de adquisición asignados, desde la recepción de la solicitud hasta la entrega documentada, preparación de actas, solicitud de pago y cierre del expediente. La consultoría brindará apoyo en adquisiciones, coordinación logística, gestión documental y seguimiento administrativo de obras, conforme a los planes de trabajo, presupuestos, políticas de Rare y requisitos aplicables de donantes.

3. Alcance y responsabilidades

3.

1 Apoyo a adquisiciones

• Recibir las solicitudes de compra aprobadas y verificar que cuenten con especificaciones, cantidades, justificación, presupuesto disponible y demás requisitos documentales antes de iniciar el proceso.
• Gestionar compras autorizadas de bienes, equipos, materiales y servicios para las actividades del equipo de Colón, el proyecto BAF y otros proyectos asignados.
• Recopilar especificaciones, cantidades, fechas de entrega y demás requisitos de las personas solicitantes; solicitar cotizaciones y preparar cuadros comparativos y expedientes para revisión.
• Preparar solicitudes de compra y documentación de respaldo; dar seguimiento a aprobaciones, órdenes de compra o contratos con el personal responsable.
• Dar seguimiento a pedidos, contratos y entregas hasta su conclusión; coordinar la recepción documentada con el equipo solicitante y reportar discrepancias, retrasos o entregas incompletas.
• Preparar y gestionar las actas de recepción, entrega, conformidad, devolución o cualquier otra acta requerida, con las firmas del personal autorizado, evidencias fotográficas y documentos de respaldo aplicables.
• Mantener cada expediente actualizado durante todas las etapas del proceso: solicitud, cotizaciones, cuadro comparativo, aprobaciones, orden de compra o contrato, entrega, acta, factura, solicitud de pago y cierre.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores locales y apoyar la recopilación de documentos de registro, evaluación y calificación requeridos por Rare.

3.

2 Coordinación con proveedores y pagos

• Mantener comunicación profesional con proveedores y contratistas para dar seguimiento a precios, condiciones de pago,