Encargado de Despacho y Logística
Tavares IndustrialDescripción del puesto
Somos una empresa en crecimiento que busca fortalecer su operación logística para asegurar la entrega eficiente de nuestros productos. En este rol, serás una pieza clave en la coordinación entre el equipo de ventas y nuestros clientes, garantizando que cada despacho se realice de manera oportuna y organizada. Trabajarás en un ambiente dinámico, donde la precisión y la comunicación son fundamentales para el éxito de nuestras operaciones diarias. Tu día a día implicará la gestión integral del proceso de despacho, desde la recepción de órdenes hasta la organización de la documentación para facturación. Serás responsable de elaborar los conduces, coordinar los turnos de los choferes de volquetas y mantener un flujo constante de información con la gerencia de ventas. Este puesto requiere una persona proactiva, con atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos, asegurando siempre el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y los estándares de calidad de la empresa. Este puesto ofrece la oportunidad de impactar directamente en la satisfacción del cliente y en la eficiencia operativa de la empresa. Buscamos a alguien que disfrute de la organización, que tenga una mentalidad orientada al servicio y que esté dispuesto a crecer profesionalmente en el área de logística. Si eres una persona metódica, con buenas habilidades de comunicación y te sientes cómodo manejando múltiples tareas simultáneamente, esta es una excelente oportunidad para ti. Responsabilidades:
- Recibir y procesar las órdenes de despacho del área de ventas.
- Elaborar los conduces de despacho para los choferes.
- Organizar los turnos de los choferes de volquetas para los despachos.
- Clasificar y organizar los conduces firmados por clientes para facturación.
- Mantener informada a la gerencia de ventas sobre el estado de los despachos.
- Archivar y mantener en orden la documentación de despacho.
- Elaborar y mantener registros del proceso de despacho, cumpliendo normas de seguridad industrial.
Requisitos
- Experiencia previa en roles de logística, despacho o coordinación de transporte.
- Habilidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento básico de normas de seguridad industrial.
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente Excel).
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
- Atención al detalle y precisión en la elaboración de documentos.