Encargado de Despacho y Logística

Somos una empresa en crecimiento continuo, dedicada a fortalecer nuestra operación logística para asegurar la entrega eficiente y oportuna de nuestros productos. En este rol, serás una pieza clave en la coordinación entre el equipo de ventas y nuestros valiosos clientes, garantizando que cada despacho se realice de manera organizada y sin contratiempos. Trabajarás en un ambiente dinámico, donde la precisión, la proactividad y una comunicación efectiva son fundamentales para el éxito de nuestras operaciones diarias y la satisfacción de nuestros clientes. Tu día a día implicará la gestión integral del proceso de despacho, desde la recepción y procesamiento de órdenes de venta hasta la organización de la documentación necesaria para la facturación. Serás responsable de elaborar los conduces de despacho, coordinar los turnos de los choferes de volquetas y mantener un flujo constante de información con la gerencia de ventas, asegurando que todos los involucrados estén al tanto del estado de los envíos. Este puesto requiere una persona con una atención meticulosa al detalle y una sólida capacidad para resolver imprevistos de manera eficiente, siempre asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y los estándares de calidad de la empresa. Este puesto ofrece la oportunidad de impactar directamente en la satisfacción del cliente y en la eficiencia operativa de la empresa, contribuyendo significativamente a nuestra reputación y crecimiento. Buscamos a alguien que disfrute de la organización, que tenga una mentalidad orientada al servicio y que esté dispuesto a crecer profesionalmente en el área de logística. Si eres una persona metódica, con excelentes habilidades de comunicación y te sientes cómodo manejando múltiples tareas simultáneamente, esta es una excelente oportunidad para ti para desarrollarte en un rol con impacto directo en el negocio. Responsabilidades:

• Recibir y procesar las órdenes de despacho del área de ventas.
• Elaborar los conduces de despacho para los choferes.
• Organizar los turnos de los choferes de volquetas para los despachos.
• Clasificar y organizar los conduces firmados por clientes para facturación.
• Mantener informada a la gerencia de ventas sobre el estado de los despachos.
• Archivar y mantener en orden la documentación de despacho.
• Elaborar y mantener registros del proceso de despacho, cumpliendo normas de seguridad industrial.