Liquidación laboral en Colombia [calculadora gratis]

Finiquito y pago de liquidación en Colombia –  ¿Qué es el finiquito?

Un finiquito es un documento de terminación de contrato, donde se detalla la causa del despido. Además, la fecha de inicio y finalización del contrato y las cantidades a pagar al trabajador.

¿Cuál es la diferencia entre finiquito y liquidación?

La liquidación es la cantidad de dinero que se detalla dentro del finiquito. Es decir que este es el documento como tal, mientras que la liquidación es el pago de salarios y prestaciones pendientes.

Cuando un trabajador renuncia a su trabajo o es despedido en Colombia, es obligación del patrono pagarle la liquidación de su contrato para dar por finalizada la relación laboral, por lo que es importante conocer cómo se calcula.

El valor a recibir en tu liquidación depende de la causa de la terminación de contrato, como veremos ahora.

¿Cómo se calcula el finiquito?

Dentro de la liquidación el empleador o patrono debe pagar salarios y prestaciones. Se compone de los siguientes pagos:

• Salarios pendientes y horas extras
• Cesantías
• Intereses de cesantía
• Prima proporcional
• Vacaciones no gozadas
• Indemnización (cuando aplica)
• Cualquier otra prestación pendiente

Las cantidades de cada uno de estos rubros se suman al final y el resultado es el total de la liquidación. Para calcular la liquidación se usan las siguientes fórmulas:

• Cesantía: (Salario mensual + auxilio de transporte, si aplica) * Días trabajados en el año en curso / 360
• Intereses sobre cesantía: (Cesantías del año en curso * Días trabajados en el año en curso * 0,12) / 360
• Prima de servicios: (Salario mensual + auxilio de transporte, si aplica) * Días trabajados en el semestre en curso / 360
• Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados en el año de servicio en curso) / 720

Cada prestación se liquida solo por el período pendiente: las cesantías de años anteriores ya están consignadas en tu fondo, las primas de semestres anteriores ya se pagaron y las vacaciones se calculan sobre el año de servicio en curso (más las de años anteriores que no hayas disfrutado). Los días se cuentan en año comercial de 360 días.

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Ahora veamos cómo calcular cada uno de estos pagos paso a paso, con las cifras de 2026: salario mínimo de $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) y auxilio de transporte de $249.095 (Decreto 1470 de 2025).

Para el ejemplo usaremos un salario de $2.000.000 mensuales, un contrato a término indefinido que empezó el 1 de octubre de 2025 y terminó el 30 de marzo de 2026 por despido sin justa causa. En año comercial de 360 días son 180 días de servicio en total, de los cuales 90 corresponden a 2026.

Paso 1: Salarios pendientes y horas extras

Si al terminar el contrato tu empleador te debe días de salario u horas extras, se suman a la liquidación tal cual. La calculadora no los incluye porque dependen de lo que ya te hayan pagado: súmalos aparte.

Paso 2: Cesantías

El auxilio de transporte forma parte de la base porque el salario no supera dos salarios mínimos ($3.501.810):

$2.000.000 + $249.095 = $2.249.095

Las cesantías de 2025 ya debieron consignarse en tu fondo, así que se liquidan los 90 días de 2026:

$2.249.095 × 90 / 360 = $562.273,75

Paso 3: Intereses de cesantía

Son el 12% anual sobre las cesantías, en proporción a los días del año:

$562.273,75 × 0,12 × 90 / 360 = $16.868,21

Paso 4: Prima proporcional

La prima del segundo semestre de 2025 ya se pagó en diciembre, así que se liquidan los 90 días del semestre en curso (enero a marzo), con la misma base que incluye el auxilio de transporte:

$2.249.095 × 90 / 360 = $562.273,75

Paso 5: Vacaciones

Se calculan sobre el salario básico, sin auxilio de transporte, por los días del año de servicio en curso (aquí los 180 días, porque no alcanzaste un año completo):

$2.000.000 × 180 / 720 = $500.000

Si tienes vacaciones de años anteriores que no disfrutaste, también se suman.

Paso 6: Indemnización

En un contrato a término indefinido, el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo fija la indemnización por despido sin justa causa según el salario:

Salario inferior a 10 salarios mínimos ($17.509.050 en 2026)

• 30 días de salario por el primer año de servicio (aunque no se haya completado).
• 20 días de salario por cada año adicional, y proporcional por la fracción de año.

Salario igual o superior a 10 salarios mínimos

• 20 días de salario por el primer año de servicio.
• 15 días de salario por cada año adicional, y proporcional por la fracción de año.

En el ejemplo el salario es inferior a 10 salarios mínimos y el servicio es menor a un año, así que corresponden 30 días:

$2.000.000 / 30 × 30 = $2.000.000

Paso 7: Sumar todo

A este total se suman los salarios u horas extras pendientes del paso 1, si los hay.

En caso de que el despido sea justificado o sea una renuncia voluntaria, no aplicaría el pago de indemnización. Pero sí se te debe pagar el resto de prestaciones.

Causas de terminación de un contrato

Para los contratos de plaza fija, el Código Sustantivo de Trabajo señala diferentes razones por las que un contrato se puede terminar:

Despido injustificado: Este se da cuando el trabajador es despedido por causas que no son culpa del trabajador. En este caso, la indemnización depende del rango salarial y del tiempo que lleves laborando dentro de la empresa.

Despido justificado: Es cuando el despido se da por una causa imputable al trabajador. Por ejemplo: Mentir o presentar documentación falsa, comportamiento violento o daños intencionados a bienes de la empresa. También por negligencia grave, así como actos inmorales o delictivos, pérdida de confianza, desacatos a las normas, entre otras. En este caso, el trabajador no tendrá derecho a ser indemnizado.

Renuncia voluntaria: Esta ocurre cuando el trabajador renuncia a su trabajo por motivos personales o profesionales no atribuibles al empleador ni a las condiciones laborales. En este caso tampoco aplica el pago de una indemnización.

En resumen

Como ves, el cálculo de la liquidación es sencillo, pero requiere conocer qué rubros se cuentan en cada caso para calcularla. Luego, solo debes realizar la suma correspondiente.

Recuerda que para más información sobre pago de indemnización, liquidación o retenciones de impuestos, puedes acercarte al Ministerio de Trabajo de Colombia.

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Fuentes: Código Sustantivo de Trabajo, Buk blog,