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Recruiting & HR Operations Virtual Assistant

remote, Honduras · Remoto

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Descripción del puesto

📌 Rol: Recruiting & HR Operations Virtual Assistant 🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide) 💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Medio tiempo (20 horas semanales en total / 10 horas por VA) 🕒 Horario: A definir – entre 11 AM–4 PM o 1 PM–6 PM (MST o PST) 📋 Descripción General 20four7VA busca un/a Recruiting & HR Operations Virtual Assistant para brindar soporte estructurado en tareas administrativas, reclutamiento, operaciones de RRHH, nómina y cumplimiento. El rol se centra en ejecutar procesos definidos dentro de sistemas existentes, asegurando precisión, seguimiento y cumplimiento normativo. No incluye toma de decisiones estratégicas, sino ejecución operativa bajo SOPs establecidos. 📋 Responsabilidades Principales • Dar seguimiento a registros de asistencia, timekeeping y control laboral. • Gestionar publicaciones de empleo y avance de candidatos en el ATS. • Revisar entrevistas en Spark Hire y registrar recomendaciones. • Coordinar entrevistas, drug screenings y procesos de onboarding. • Apoyar configuración de nuevos ingresos en payroll. • Mantener archivos de empleados organizados. • Monitorear asistencia y apoyar acciones correctivas. • Gestionar conciliaciones de beneficios y comunicación con proveedores. • Apoyar documentación OSHA y workers’ compensation. • Responder consultas rutinarias y mantener trackers actualizados. • Identificar mejoras de procesos y escalar riesgos el mismo día hábil. 🎯 Requisitos • Fuertes habilidades organizativas y administrativas. • Experiencia en RRHH, reclutamiento, tareas relacionadas con nómina o compliance (preferido). • Capacidad para seguir workflows repetibles con precisión. • Comodidad usando ATS, email y herramientas internas. • Alta atención al detalle y precisión en data entry. • Inglés claro, escrito y verbal (acento nivel A–B). 🏖️ Beneficios • Tarifas competitivas. • Pagos semanales. • Capacitación y upskilling gratuito. • Soporte continuo y comunidad activa.