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El Salvador
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Asistente Administrativo
Escuela Cristian Cristo a las NacionesSan Salvador, El Salvador · Presencial
Publicado hace 1 mes(es)
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Descripción del puesto
Administrativas
* Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
*Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, memorandos e informes.
* Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
* Atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.
* Administrar expedientes administrativos y documentación institucional.
* Dar seguimiento a contratos, cotizaciones y compras.
* Elaborar reportes administrativos solicitados por la Dirección.
Financieras
* Registrar ingresos y egresos diarios.
* Realizar conciliaciones de caja y apoyo en conciliaciones bancarias.
* Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* Preparar flujo de caja
* Apoyar en la elaboración y control de presupuestos.
* Controlar documentación contable para entrega al área de contabilidad.
* Verificar respaldos de gastos y cumplimiento de políticas financieras.
* Preparar documentación para los procesos contables y auditoría interna y externa.
Control Documental
* Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero.
* Organizar expedientes conforme a políticas institucionales.
*Controlar la confidencialidad de la información.
* Digitalizar documentación cuando sea requerido.
Apoyo Operativo
* Dar seguimiento a proyectos administrativos.
* Coordinar actividades con las diferentes áreas.
Escuela Cristian Cristo a las Naciones
Tecnología · San Salvador, El Salvador
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